Οδηγός Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Πολωνίας (KSeF) στο Webito
Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Πολωνίας (Krajowy System e-Faktur - KSeF) που θεσπίστηκε από το Πολωνικό Υπουργείο Οικονομικών (Ministerstwo Finansów) καθιστά υποχρεωτική την έκδοση παραστατικών B2B σε μορφή δομημένου αρχείου FA(2) XML. Τα παραδοσιακά PDF τιμολόγια παύουν να έχουν φορολογική ισχύ.
Το πρόσθετο KSeF E-Invoicing του Webito αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία:
- Μετατροπή παραγγελιών σε επίσημο δομημένο αρχείο FA(2) XML.
- Έλεγχος εγκυρότητας πολωνικού ΑΦΜ (NIP 10 ψηφίων) με αλγόριθμο Modulo-11.
- Ασφαλής σύνοδος επικοινωνίας με την πύλη του υπουργείου (
AuthorisationChallengeκαιInitToken). - Λήψη του επίσημου 35ψήφιου αριθμού αναφοράς KSeF και του επίσημου πιστοποιητικού παραλαβής (UPO - Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
1. Βασικές Νομικές και Τεχνικές Προδιαγραφές
| Προδιαγραφή | Νομοθετική Απαίτηση Πολωνίας | Υλοποίηση στο Webito |
|---|---|---|
| Μορφή Αρχείου | Επίσημο σχήμα XML FA (2) | Αυτόματος ενσωματωμένος μηχανισμός παραγωγής XML |
| Φορολογικό Αναγνωριστικό | 35ψήφιος κωδικός KSeF | Αποθήκευση και αντιστοίχιση σε κάθε παραγγελία |
| Αποδεικτικό Παραλαβής | Επίσημο πιστοποιητικό UPO | Σύνδεσμος άμεσης λήψης του αρχείου επικύρωσης UPO |
| Έλεγχος ΑΦΜ (NIP) | 10ψήφιος αριθμός με στάθμιση Modulo-11 | Προληπτικός μαθηματικός έλεγχος πριν την αποστολή |