Το Webito προσδιορίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή παραγγελίας από τρεις παραμέτρους: τη χώρα προορισμού, τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος και το αν ο αγοραστής είναι καταναλωτής ή επιχείρηση με αριθμό ΦΠΑ. Οι πωλήσεις σε καταναλωτές εντός ΕΕ χρησιμοποιούν τον συντελεστή του κράτους μέλους προορισμού μόλις υπερβείτε το κατώφλι των 10.000 € που ισχύει συνολικά για την ΕΕ στις εξ αποστάσεως πωλήσεις· οι πωλήσεις σε επιχειρήσεις άλλων κρατών μελών των οποίων ο αριθμός ΦΠΑ επικυρώνεται στο μητρώο VIES της ΕΕ αντιμετωπίζονται ως ενδοκοινοτικές παραδόσεις με αντιστροφή της υποχρέωσης (reverse charge), με μηδενικό ΦΠΑ και την αντίστοιχη ένδειξη στο τιμολόγιο.
Οι συντελεστές ακολουθούν τον προορισμό, όχι το κατάστημα
Ένας ενιαίος συντελεστής ΦΠΑ για όλο το κατάστημα παύει να είναι σωστός τη στιγμή που αποστέλλετε εκτός συνόρων. Το Webito επιλύει τον συντελεστή τη στιγμή της παραγγελίας από τη χώρα παράδοσης και τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος, ώστε αγαθά μειωμένου συντελεστή, όπως τα βιβλία ή ορισμένα τρόφιμα, να χρεώνονται με τον μειωμένο συντελεστή εκείνης της χώρας και όχι με έναν ενιαίο κανονικό συντελεστή που ορίσατε μια φορά και ξεχάσατε. Οι συντελεστές και οι κατηγορίες είναι επεξεργάσιμοι, γιατί οι εθνικοί πίνακες συντελεστών αλλάζουν και ο λογιστής σας κάποιες φορές θα διαφωνήσει με μια προεπιλογή.
Οι επιχειρηματικοί αγοραστές επαληθεύονται, δεν θεωρούνται δεδομένοι
Η αντιστροφή της υποχρέωσης στέκει μόνο εφόσον ο αριθμός ΦΠΑ του αγοραστή είναι πραγματικά έγκυρος κατά τον χρόνο της παράδοσης. Το Webito επικυρώνει τους αριθμούς ζωντανά στο μητρώο VIES της ΕΕ και καταγράφει το αποτέλεσμα στην παραγγελία, ώστε ο μηδενικός συντελεστής σε εκείνο το τιμολόγιο να συνοδεύεται από αποδεικτικό στοιχείο. Όταν η επικύρωση αποτυγχάνει, η παραγγελία χρεώνεται με ΦΠΑ αντί να μηδενίζεται σιωπηλά μια παράδοση που δεν μπορείτε να τεκμηριώσετε.
Το ίχνος τεκμηρίωσης παράγεται, δεν συναρμολογείται
Κάθε παραγγελία φέρει τον προσδιορισμό που παρήγαγε τις φορολογικές της γραμμές: τον συντελεστή που εφαρμόστηκε, την κατηγορία που ταίριαξε, το καθεστώς του αγοραστή και το αποτέλεσμα του ελέγχου VIES. Τα τιμολόγια και τα πιστωτικά τιμολόγια παράγονται από τα ίδια δεδομένα ως δομημένα έγγραφα, ώστε αυτό που χρεώσατε, αυτό που τιμολογήσατε και αυτό που δηλώνετε να προέρχονται από μία πηγή και όχι από τρεις.
Πού σταματά η πλατφόρμα
Το Webito προσδιορίζει και τεκμηριώνει· δεν σας εγγράφει και δεν υποβάλλει δηλώσεις για λογαριασμό σας. Οι εγγραφές ΦΠΑ, η ένταξη στο OSS και οι περιοδικές δηλώσεις παραμένουν σε εσάς και στον λογιστή σας. Αυτό που αφαιρεί η πλατφόρμα είναι η χειρωνακτική δουλειά της απόφασης συντελεστών ανά παραγγελία και της ανακατασκευής των αριθμών στο τέλος του τριμήνου.
Η σελίδα αυτή εξηγεί τη συμπεριφορά της πλατφόρμας. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή: οι εγγραφές, οι δηλώσεις και τα κατώφλια παραμένουν δική σας ευθύνη, και ο λογιστής σας θα πρέπει να επιβεβαιώσει τη συγκεκριμένη θέση σας.