Το Webito παράγει τιμολόγια και πιστωτικά τιμολόγια ως δομημένα ηλεκτρονικά έγγραφα κατά EN 16931, το ευρωπαϊκό πρότυπο για το σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου, εκφρασμένα ως Peppol BIS Billing 3.0. Αυτή είναι η μορφή που η δέσμη ViDA της ΕΕ, η οποία εγκρίθηκε τον Μάρτιο του 2025, καθιστά προεπιλογή για την ενδοενωσιακή τιμολόγηση B2B από την 1η Ιουλίου 2030, και αποτελεί τη βάση των εθνικών υποχρεώσεων που ισχύουν ήδη σε αρκετά κράτη μέλη. Οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των αγοραστών αποθηκεύονται στις εταιρικές τους καρτέλες, ώστε κάθε έγγραφο να φέρει τα αναγνωριστικά που απαιτούνται για τη δρομολόγησή του.
Ένα PDF δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο
Η διάκριση που έχει νομική σημασία είναι η αναγνωσιμότητα από μηχανή. Ένα τιμολόγιο που αποστέλλεται ως PDF χρειάζεται ακόμη έναν άνθρωπο ή ένα πέρασμα OCR για να γίνει δεδομένο, και αυτό είναι ακριβώς ό,τι εγκαταλείπει το ευρωπαϊκό πλαίσιο. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο κατά EN 16931 είναι δομημένο έγγραφο με ορισμένη σημασιολογία: τα ίδια πεδία, με την ίδια σημασία, σε όποια χώρα και να διαβαστούν: και οι μη δομημένες μορφές δεν θα καλύπτουν την υποχρέωση για ενδοενωσιακό B2B όταν αυτή τεθεί σε ισχύ.
EN 16931 και Peppol, με απλά λόγια
Το EN 16931 ορίζει τι πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο και τι σημαίνει κάθε στοιχείο του. Το Peppol BIS Billing 3.0 είναι μια προδιαγραφή αυτού του προτύπου που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή μέσω του δικτύου Peppol, όπου κάθε μέρος ταυτοποιείται με μια ηλεκτρονική διεύθυνση. Το Webito παράγει έγγραφα κατά αυτή την προδιαγραφή και διατηρεί την ηλεκτρονική διεύθυνση του αγοραστή στην εταιρική του καρτέλα, ώστε το έγγραφο να είναι διευθυνσιοδοτήσιμο και όχι απλώς σωστά δομημένο.
Γιατί να ξεκινήσετε πριν σας υποχρεώσουν
Η ViDA ορίζει την 1η Ιουλίου 2030 για την υποχρεωτική δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση σε διασυνοριακές ενδοενωσιακές συναλλαγές B2B, ενώ τα κράτη μέλη με εγχώρια συστήματα αναφοράς σε πραγματικό χρόνο πρέπει να τα εναρμονίσουν με το ενωσιακό μοντέλο έως το 2035. Αρκετές χώρες προηγούνται αυτού του χρονοδιαγράμματος, με εθνικές πλατφόρμες και μορφότυπους που λειτουργούν ήδη. Αν πωλείτε σε επιχειρήσεις εντός ΕΕ, οι αγοραστές σας οδηγούνται στη δομημένη τιμολόγηση ανεξάρτητα από το δικό σας χρονοδιάγραμμα: και ένας προμηθευτής που μπορεί ήδη να στείλει τέτοιο τιμολόγιο εντάσσεται ευκολότερα.
Περιλαμβάνονται πιστωτικά τιμολόγια και διορθώσεις
Η πραγματική τιμολόγηση περιλαμβάνει και λάθη. Το Webito εκδίδει πιστωτικά τιμολόγια ως δομημένα έγγραφα συνδεδεμένα με το αρχικό τιμολόγιο, ώστε η διόρθωση να είναι ιχνηλατήσιμη και όχι ένα δεύτερο έγγραφο που τυχαίνει να έχει αρνητικό σύνολο. Η κατάσταση παραγωγής είναι ορατή ανά παραγγελία και οι αποτυχίες εμφανίζονται με αιτιολογία και δυνατότητα επανάληψης, αντί να εξαφανίζονται.
Η σελίδα αυτή εξηγεί τη συμπεριφορά της πλατφόρμας. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή: οι εγγραφές, οι δηλώσεις και τα κατώφλια παραμένουν δική σας ευθύνη, και ο λογιστής σας θα πρέπει να επιβεβαιώσει τη συγκεκριμένη θέση σας.