PDF 不是电子发票
法律上真正重要的区别是能否被机器处理。以 PDF 邮件形式发出的发票,仍需人工录入或 OCR 才能变成数据,而这恰恰是欧洲框架要摆脱的做法。EN 16931 下的电子发票是一份语义明确的结构化文件--同样的字段,在任何国家读来含义相同--欧盟内部 B2B 要求落地后,非结构化格式将无法满足。
Webito 按 EN 16931--欧洲关于电子发票语义数据模型的标准--生成结构化的电子发票与贷记通知单,并以 Peppol BIS Billing 3.0 表达。这正是欧盟于 2025 年 3 月通过的「数字时代增值税」(ViDA)方案自 2030 年 7 月 1 日起为欧盟内部 B2B 开票设定的默认格式,也是若干成员国现行国家强制要求的基础。买家的电子地址保存在其企业档案上,因此每份单据都带有路由所需的标识。
按 EN 16931 语义数据模型生成发票与贷记通知单
输出 Peppol BIS Billing 3.0,含买卖双方电子地址
卖方电子发票身份按店铺、按法律实体配置一次即可
买家电子地址保存在企业档案上,用于 B2B 路由
按订单查看生成状态,失败可见并可重试
法律上真正重要的区别是能否被机器处理。以 PDF 邮件形式发出的发票,仍需人工录入或 OCR 才能变成数据,而这恰恰是欧洲框架要摆脱的做法。EN 16931 下的电子发票是一份语义明确的结构化文件--同样的字段,在任何国家读来含义相同--欧盟内部 B2B 要求落地后,非结构化格式将无法满足。
EN 16931 规定发票必须包含哪些内容、每个元素代表什么含义。Peppol BIS Billing 3.0 是该标准的一种规范化实现,用于在 Peppol 网络上交换,网络中每一方以一个电子地址标识。Webito 按该规范生成单据,并把买家的电子地址保存在其企业档案上,使单据不只是格式正确,而且可寻址。
ViDA 将欧盟内部跨境 B2B 交易强制使用结构化电子发票的时点定在 2030 年 7 月 1 日,实施国内实时报送的成员国须在 2035 年前与欧盟模型对齐。已有若干国家提前推出了本国平台和格式。如果您向欧盟企业销售,无论您自己的时间表如何,买家都在被推向结构化发票--一个现在就能发出结构化发票的供应商,接入起来更容易。
真实的开票业务偶尔会出错。Webito 将贷记通知单也作为结构化文件生成,并关联到原始发票,因此一次更正是可追溯的,而不是另开一张恰好总额为负的单据。生成状态按订单可见,失败时会给出原因并可重试,不会无声消失。
本页说明平台的行为方式,不构成税务建议。税务登记、申报和门槛判断仍由您负责,具体情形请由您的会计确认。
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EN 16931 是定义电子发票语义数据模型的欧洲标准--规定发票包含哪些元素、每个元素代表什么含义。它源自关于公共采购电子发票的 2014/55/EU 指令,也是欧盟 ViDA 方案在欧盟内部 B2B 开票上所依据的参考格式。
对欧盟内部跨境 B2B 交易,依据 2025 年 3 月通过的 ViDA 方案为 2030 年 7 月 1 日:发票须为符合欧洲标准的结构化发票,普通 PDF 等非结构化格式不再足够。已实施国内实时报送系统的成员国须在 2035 年 1 月 1 日前与欧盟模型对齐。已有若干国家在这些时点之前推行本国强制要求,因此您的义务可能更早开始,具体取决于您与买家的设立地。
要在 Peppol 网络上传输,需通过认证接入点交换,买家则以电子地址标识自己。Webito 负责生成合规单据,并在买家企业档案上保存寻址信息;单据以何种渠道送达,取决于您与买家约定的方式。
可以。消费者以及尚未进入结构化开票体系的买家仍会收到可阅读的单据。结构化输出的意义在于:机器可读的版本确实存在并具有权威性,而不是在对端从 PDF 里还原出来。