Επαγγελματική διαχείριση αποθέματος και καθολικού αποθεμάτων

Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων στο Webito έχει σχεδιαστεί χρησιμοποιώντας προηγμένους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται από μεγάλους λιανοπωλητές για να διασφαλιστεί ότι οι έμποροι δεν αντιμετωπίζουν ποτέ το πρόβλημα της υπερπώλησης (Overselling). Κάθε παραλλαγή ενός μεταβλητού προϊόντος (ή ενός απλού προϊόντος) έχει έναν συγκεκριμένο αριθμό αποθεμάτων. Ωστόσο, το απόθεμα στο Webito δεν είναι απλώς ένας στατικός αριθμός. Τη στιγμή που ένας αγοραστής προσθέτει ένα προϊόν στο καλάθι του και εισέρχεται στη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς, το σύστημα αμέσως «κρατάει» αυτό το προϊόν για αυτούς. Αυτή η κράτηση διαθέτει χρονόμετρο λήξης 15 λεπτών. Εάν η πληρωμή ολοκληρωθεί με επιτυχία, το απόθεμα αφαιρείται μόνιμα. Εάν όχι, η κράτηση απελευθερώνεται αυτόματα, καθιστώντας το προϊόν ξανά προς πώληση σε άλλους πελάτες. Για την εξασφάλιση της ακεραιότητας, το σύστημα εφαρμόζει τον τύπο του «Αποτελεσματικού αποθέματος προς πώληση», ο οποίος ισούται με το «Καταγεγραμμένο απόθεμα μείον Συνολικές ενεργές κρατήσεις». Αυτή η ακριβής φόρμουλα διασφαλίζει ότι ακόμα και κατά τη διάρκεια μαζικών εκδηλώσεων πωλήσεων ή στιγμών υψηλής κυκλοφορίας, όταν πολλοί πελάτες προσπαθούν να αγοράσουν ένα περιορισμένο αντικείμενο ταυτόχρονα, το απόθεμά σας δεν θα πέσει ποτέ κάτω από το μηδέν. Επιπλέον, όλες οι αλλαγές αποθεμάτων στο Webito είναι απολύτως διαφανείς και ανιχνεύσιμες. Κάθε συναλλαγή που αλλάζει την ποσότητα ενός είδους (είτε πρόκειται για επιτυχημένη πώληση, επιστροφή παραγγελίας ή χειροκίνητη προσαρμογή από τον διαχειριστή καταστήματος) καταγράφεται σε ένα «Καθολικό μόνο για προσθήκη» (Append-only Ledger). Αυτό σημαίνει ότι καμία εγγραφή αποθέματος δεν διαγράφεται ποτέ, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε πάντα το πλήρες ιστορικό όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων κινήσεων για οποιοδήποτε συγκεκριμένο προϊόν. Εάν χρειαστεί ποτέ να προσαρμόσετε χειροκίνητα το απόθεμα μετά από φυσική καταμέτρηση αποθέματος, μπορείτε να καταγράψετε τον λόγο της προσαρμογής, ο οποίος θα διατηρηθεί με ασφάλεια στο ιστορικό του στοιχείου. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα ψηφιακά προϊόντα και τα διαδικτυακά μαθήματα έχουν εγγενώς απεριόριστο απόθεμα και αυτοί οι μηχανισμοί παρακολούθησης δεν ισχύουν για αυτά.