راهنمای جامع اتصال به سامانه ملی فاکتور الکترونیک لهستان (Krajowy System e-Faktur - KSeF) در وبیتو

راهنمای جامع اتصال به سامانه ملی فاکتور الکترونیک لهستان (Krajowy System e-Faktur - KSeF) در وبیتو

اجرای قانون سامانه ملی فاکتورهای الکترونیکی (Krajowy System e-Faktur یا به اختصار KSeF) توسط وزارت دارایی لهستان (Ministerstwo Finansów)، تحولی ساختاری و بنیادین در مدیریت مالیاتی و حسابداری کسب‌وکارهای فعال در لهستان ایجاد کرده است. بر اساس مقررات قانونی جدید، صدور فاکتورهای سنتی به صورت فایل PDF یا پرینت کاغذی برای مبادلات B2B منسوخ شده و تمامی فروشندگان ملزم هستند صورتحساب‌های خود را به صورت سند ساختاریافته XML بر مبنای ساختار منطقی FA(2) مستقیماً به سرورهای مرکزی وزارت دارایی ارسال و تاییدیه رسمی دریافت کنند.

پلاگین رسمی KSeF E-Invoicing در وبیتو، فرآیند تبدیل صورتحساب سفارش‌های فروشگاه به فرمت قانونی FA(2) XML، اعتبارسنجی الگوریتم Modulo-11 کد اقتصادی لهستان (NIP)، برقراری نشست امن دو مرحله‌ای (Authorisation Challenge)، و بایگانی شماره ۳۵ رقمی مرجع KSeF به همراه گواهی رسمی تحویل (UPO - Urzędowe Poświadczenie Odbioru) را به صورت کاملاً خودکار انجام می‌دهد.

۱. ارکان حقوقی و فنی سامانه KSeF در لهستان

شناخت الزامات کلیدی سامانه برای جلوگیری از جرایم سنگین مالیاتی ضروری است:

۲. دیاگرام توالی احراز هویت و ارسال سند به سامانه مودیان لهستان

mermaidکپی
sequenceDiagram
    autonumber
    actor Admin as فروشگاه وبیتو
    participant Plugin as پلاگین KSeF وبیتو
    participant KSeF as سرور مرکزی وزارت دارایی (ksef.mf.gov.pl)
    participant Buyer as خریدار شرکتی (B2B)

    Admin->>Plugin: دستور صدور فاکتور رسمی سفارش
    Plugin->>Plugin: اعتبارسنجی کد NIP فروشنده و خریدار
    Plugin->>Plugin: تولید ساختار FA(2) XML با تفکیک مالیات
    Plugin->>KSeF: ۱. درخواست چالش امنیتی /online/Session/AuthorisationChallenge
    KSeF-->>Plugin: ارسال چالش با مهر زمانی
    Plugin->>KSeF: ۲. ثبت نشست با توکن محرمانه /online/Session/InitToken
    KSeF-->>Plugin: صدور توکن موقت نشست (SessionToken)
    Plugin->>KSeF: ۳. ارسال محموله XML صورتحساب /online/Invoice/Send
    KSeF-->>Plugin: تایید دریافت و صدور شناسه ۳۵ رقمی مرجع KSeF
    Plugin->>Admin: ذخیره شناسه KSeF و بایگانی سند
    Buyer->>KSeF: مشاهده و دانلود مستقیم فاکتور رسمی از کارپوشه ملی

۳. مدارک مورد نیاز و نحوه دریافت توکن KSeF

برای فعال‌سازی پلاگین در وبیتو:

1. با استفاده از امضای دیجیتال معتبر (Profil Zaufany یا mObywatel یا گواهی الکترونیک مهر سازمانی) به پرتال مودیان وزارت دارایی لهستان به نشانی ksef.mf.gov.pl وارد شوید.
2. در بخش Tokeny (Tokens)، یک توکن مجوز با دسترسی صدور و ارسال فاکتور (Wystawianie faktur) ایجاد کنید.

تنظیمات پلاگین در پنل وبیتو:

۴. جدول رفع خطاها و کدهای وضعیت سامane KSeF