جشنواره سالگرد وبیتو؛ ۱۵٪ تخفیف ویژهدریافت تخفیف ←
صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب ساختاریافته، نه PDF با یک شماره فاکتور

سند ماشین‌خوان که از داده سفارش ساخته می‌شود، با هویت مالیاتی فروشنده و خریدار و وضعیت تولید قابل مشاهده روی هر سفارش.

وبیتو صورتحساب و سند برگشت را به‌صورت سند ساختاریافته و ماشین‌خوان از روی داده سفارش تولید می‌کند: ردیف‌های کالا، گروه مالیاتی هر ردیف، مبلغ مشمول و مالیات، و اطلاعات هویتی فروشنده و خریدار شامل شناسه ملی یا کد اقتصادی. هویت مالیاتی فروشنده یک بار در تنظیمات فروشگاه ثبت می‌شود و اطلاعات خریدار حقوقی روی پرونده شرکت او می‌ماند، بنابراین هر سند شناسه‌های لازم برای ارسال و پیگیری را همراه دارد و لازم نیست کسی داده را دوباره دستی وارد کند.

وبیتو چه کاری انجام می‌دهد

  • تولید صورتحساب و سند برگشت به‌صورت سند ساختاریافته و ماشین‌خوان


  • هویت مالیاتی فروشنده، قابل تنظیم به‌ازای هر فروشگاه و هر شخصیت حقوقی


  • نگه‌داری شناسه ملی و کد اقتصادی خریدار روی پرونده شرکت


  • تفکیک مبلغ مشمول و مالیات در سطح هر ردیف سفارش


  • نمایش وضعیت تولید هر سند روی سفارش، با دلیل خطا و تلاش مجدد

PDF یک صورتحساب الکترونیکی نیست

تفاوتی که در عمل اهمیت دارد، ماشین‌خوان بودن است. صورتحسابی که به شکل PDF ایمیل می‌شود، همچنان به یک نفر یا یک نرم‌افزار OCR نیاز دارد تا به داده تبدیل شود، و همان‌جاست که خطای تایپی و ردیف جاافتاده به وجود می‌آید. سند ساختاریافته یعنی هر فیلد جای مشخص و معنای مشخص دارد؛ سیستم مقابل آن را می‌خواند بدون اینکه کسی چیزی را بازتایپ کند.

اطلاعات هویتی، یک‌بار و درست

بخش زیادی از دردسر صورتحساب الکترونیکی از اطلاعات ناقص می‌آید. در وبیتو هویت مالیاتی فروشنده در تنظیمات فروشگاه و به‌ازای هر شخصیت حقوقی ثبت می‌شود، و شناسه ملی، کد اقتصادی، نشانی و کد پستی خریدار حقوقی روی پرونده شرکت او می‌ماند. اگر فیلدی خالی باشد، پیش از صدور مشخص است.

وضعیت هر سند قابل دیدن است

تولید صورتحساب می‌تواند شکست بخورد؛ داده ناقص، خریدار بدون شناسه، ردیف بدون گروه مالیاتی. وبیتو وضعیت تولید را روی هر سفارش نشان می‌دهد و خطا با دلیل و امکان تلاش مجدد ظاهر می‌شود، نه اینکه بی‌صدا ناپدید شود. سند برگشت هم به صورتحساب اصلی گره می‌خورد تا اصلاح قابل ردیابی باشد.

ارسال به سامانه، صادقانه

امروز وبیتو سند ساختاریافته را تولید می‌کند و اطلاعات و شناسه‌های لازم را نگه می‌دارد؛ اتصال مستقیم و ارسال خودکار به سامانه از طریق افزونه و نقشه راه محصول انجام می‌شود. اینکه چه چیزی هم‌اکنون در دسترس است و چه چیزی در مسیر، بخشی است که ترجیح می‌دهیم شفاف بگوییم تا بعداً غافلگیر نشوید.

این صفحه توضیح می‌دهد پلتفرم چگونه رفتار می‌کند و مشاوره مالیاتی نیست. ثبت‌نام، اظهارنامه‌ها و تکالیف قانونی کسب‌وکار شما بر عهده خودتان می‌ماند و بهتر است وضعیت مشخص خود را با حساب‌دار یا مشاور مالیاتی‌تان بررسی کنید.

قابلیت‌های مرتبط

فروشگاه شما، آنلاین و آماده فروش در چند دقیقه

محصولات خود را اضافه کنید، کاتالوگ خود را پیکربندی نمایید و یک ویترین فروشگاهی پیشرفته راه‌اندازی کنید. وبیتو با ارائه یک زیرساخت یکپارچه، شما را از اکوسیستم پراکنده افزونه‌ها بی‌نیاز می‌کند. رهگیری دقیق موجودی، مسیر تسویه‌حساب با رعایت کامل قوانین مالیاتی و پیکربندی‌های پیشرفته ارسال، همگی از همان روز اول آماده بهره‌برداری هستند.

هر سفارش، هر روش پرداخت، یک خط پردازش

کل چرخه حیات یک تراکنش را از لحظه تسویه‌حساب مشتری تا انجام نهایی و صدور فاکتور رهگیری کنید. وبیتو یک مسیر واحد و معتبر ارائه می‌دهد که فرآیندهای دریافت وجه، ارسال از انبار، فاکتور الکترونیکی و پردازش استرداد وجه را بدون پراکندگی داده‌ها مدیریت می‌کند.

فروشگاهی که شبیه برند شماست، نه یک قالب آماده

ظاهر و هویت بصری برند خود را از طریق معماری منسجم توکن‌های طراحی کنترل کنید؛ روشی بسیار پایدارتر از ابزارهای صفحه‌ساز پراکنده و ناپایدار (Drag-and-Drop). با پیکربندی پارامترهای بصری پایه‌ای به صورت متمرکز، از ثبات دقیق طراحی در تک‌تک صفحات فروشگاه خود اطمینان حاصل خواهید کرد.

هر روش پرداختی که مشتریانتان انتظار دارند را قبول کنید

تراکنش‌ها را از طریق یک مسیر یکپارچه تسویه‌حساب پردازش کنید که به‌صورت پیش‌فرض هم پرداخت‌های فوری کارتی B2C و هم فاکتورهای اعتباری پیچیده B2B را پشتیبانی می‌کند. درگاه‌های پرداخت به عنوان پلاگین‌های عمیقاً یکپارچه‌شده عمل کرده و ثبات مطلق مالیاتی و حسابداری را تضمین می‌کنند.

طراحی شده برای کسب رتبه‌های برتر موتورهای جستجو

به حداکثر دیده‌شدن ارگانیک در موتورهای جستجو به صورت کاملاً بومی دست یابید و نیاز به پلاگین‌های ناپایدار سئو را دور بزنید. تک‌تک آدرس‌های اینترنتی ویترین فروشگاه کاملاً در سمت سرور رندر می‌شوند و متادیتاهای دقیق و داده‌های ساختاریافته Schema.org را مستقیماً به پاسخ اولیه HTML تزریق می‌کنند.

مالیات و فاکتور رسمی، داخل خودِ سفارش

جزئیاتی مانند گروه‌های مالیاتی، کالاهای معاف یا مشمول، و نوع خریدار همگی در همان لحظه ثبت سفارش تعیین می‌شوند تا از دردسرهای حسابداری آخر ماه جلوگیری شود.

بدانید فروش‌تان در هر استان و هر بازار کجا ایستاده

گزارش‌های دقیق فروش و مالیات به تفکیک استان، کانال و گروه مشتری که مستقیماً بر اساس سفارش‌های واقعی تهیه شده و مرجوعی‌ها از آن کسر شده‌اند.

مشتری عمده و مشتری خرده، یک کاتالوگ

امکاناتی مثل قیمت‌گذاری پله‌ای، حساب‌های شرکتی، پیش‌فاکتور و تسویه اعتباری را بدون نیاز به ساخت فروشگاه دوم یا کاتالوگ موازی تجربه کنید.

به مشتری خارج از ایران بفروشید، بدون غافلگیری در پرداخت

قیمت تعیین‌شده برای هر ارز، مالیات و ارسال بر اساس مقصد، و درگاه پرداختی که در آن بازار کار می‌کند.

معماری هدلس، بدون پروژه هدلس

فروشگاهی سریع که همین امروز بصری تغییر ظاهر می‌دهد، و APIی که فردا اگر خواستید ظاهرش را خودتان بسازید.

سوالات متداول

سوال‌های رایج

سند ماشین‌خوان که از داده سفارش ساخته می‌شود، با هویت مالیاتی فروشنده و خریدار و وضعیت تولید قابل مشاهده روی هر سفارش.

صورتحساب الکترونیکی یک سند ساختاریافته و ماشین‌خوان است که هر فیلدش معنای مشخصی دارد، در حالی که PDF فقط تصویری از یک فاکتور است و برای تبدیل شدن به داده باید دستی یا با OCR وارد شود. وبیتو نسخه ساختاریافته را از داده سفارش تولید می‌کند و نسخه خوانا برای مشتری هم در کنارش وجود دارد.

امروز وبیتو سند ساختاریافته را تولید می‌کند و همه اطلاعات و شناسه‌های لازم برای ارسال را نگه می‌دارد؛ ارسال خودکار به سامانه از طریق افزونه و نقشه راه محصول انجام می‌شود. ما این مرز را شفاف می‌گوییم چون بیش‌ازحد قول‌دادن در این حوزه، همان چیزی است که مشتری بلافاصله متوجهش می‌شود.

الزام قانونی شما را حساب‌دارتان تعیین می‌کند، اما پلتفرم هر دو حالت را پوشش می‌دهد. برای مشتری حقیقی نسخه خوانا صادر می‌شود و برای خریدار حقوقی سند ساختاریافته با اطلاعات هویتی کامل، از روی همان سفارش.

خطا با دلیل مشخص روی همان سفارش نمایش داده می‌شود و می‌توانید بعد از اصلاح داده، تولید را دوباره اجرا کنید. معمول‌ترین دلیل‌ها اطلاعات هویتی ناقص خریدار یا ردیفی بدون گروه مالیاتی است.

با اعداد خودتان امتحانش کنید

یک فروشگاه رایگان بسازید، چند محصول وارد کنید و یک سفارش واقعی ثبت کنید تا نتیجه را ببینید.