وبیتو مالیات بر ارزش افزوده را برای هر ردیف سفارش و بر اساس سه ورودی مشخص میکند: گروه مالیاتی همان کالا، وضعیت خریدار (حقیقی یا حقوقی) و تنظیمات فروشنده. به این ترتیب کالای معاف و کالای مشمول در یک سبد بهدرستی تفکیک میشوند و فاکتور فروش، با نام و نشانی خریدار، شناسه ملی یا کد اقتصادی، شرح ردیفها و مالیات هر ردیف، از همان داده سفارش تولید میشود، بنابراین آنچه از مشتری گرفتهاید و آنچه در فاکتور نوشته شده هرگز با هم اختلاف پیدا نمیکنند.
یک نرخ برای همه کالاها جواب نمیدهد
خیلی از فروشگاهها یک نرخ مالیات را برای کل فروشگاه تنظیم میکنند و همان لحظهای که کالای معاف یا با نرخ متفاوت به کاتالوگ اضافه میشود، عدد فاکتور غلط میشود. در وبیتو مالیات به گروه مالیاتی کالا گره خورده و در سطح متغیر محصول قابل تعیین است، پس یک سبد میتواند همزمان ردیف معاف و ردیف مشمول داشته باشد و جمع فاکتور درست بماند. نرخها و گروهها هم قابل ویرایشاند، چون مقررات تغییر میکند و حسابدار شما گاهی با پیشفرضها موافق نیست.
خریدار حقوقی، اطلاعات کامل
فاکتور رسمی برای مشتری شرکتی چیزی بیشتر از یک آدرس ایمیل لازم دارد. حسابهای شرکتی در وبیتو نام ثبتی، شناسه ملی یا کد اقتصادی، نشانی و کد پستی و هویت مالیاتی خریدار را نگه میدارند و همین اطلاعات مستقیماً روی فاکتور مینشیند. اگر اطلاعات ناقص باشد، پیش از صدور مشخص است کدام فیلد کم است؛ نه بعد از اینکه مشتری فاکتور را رد کرد.
سند برگشت، نه فاکتور منفی
برگشت کالا و اصلاح فاکتور بخش عادی کار است. وبیتو برای مرجوعی و اصلاحات سند برگشت (اعتباری) صادر میکند که به فاکتور اصلی گره خورده است، بنابراین یک اصلاح قابل ردیابی است و نه سند دومی که فقط جمعش منفی شده. هر تغییر در گزارش فعالیت ثبت میشود، که وقتی شش ماه بعد کسی میپرسد چرا این عدد عوض شد اهمیت پیدا میکند.
مرز کار پلتفرم کجاست
وبیتو محاسبه میکند و سند تولید میکند؛ ثبتنام مالیاتی، ارسال اظهارنامه و تعیین وضعیت شمول شما را انجام نمیدهد. آن بخش با شما و حسابدارتان میماند. کاری که پلتفرم حذف میکند، تصمیمگیری دستی برای هر سفارش و بازسازی اعداد در پایان دوره است.