الإدارة الاحترافية للمخزون ودفتر المخزن

تم تصميم نظام إدارة المخزون في وبيتو باستخدام آليات متقدمة يستخدمها كبار تجار التجزئة لضمان عدم مواجهة التجار لمشكلة البيع الزائد (Overselling) أبدًا. يحتوي كل متغير من منتج متغير (أو منتج بسيط) على عدد مخزون محدد. ومع ذلك، فإن المخزون في وبيتو ليس مجرد رقم ثابت؛ ففي اللحظة التي يضيف فيها المشتري منتجًا إلى سلة التسوق الخاصة به ويدخل عملية الدفع، يقوم النظام فورًا بـ "حجز" هذا العنصر له. يحمل هذا الحجز مؤقت انتهاء صلاحية مدته 15 دقيقة. إذا تم إكمال الدفع بنجاح، يتم خصم المخزون نهائيًا؛ وإذا لم يكن الأمر كذلك، يتم تحرير الحجز تلقائيًا، مما يجعل العنصر قابلاً للبيع للعملاء الآخرين مرة أخرى. لضمان النزاهة، يطبق النظام معادلة "المخزون الفعال القابل للبيع"، والتي تساوي "المخزون المسجل ناقص إجمالي الحجوزات النشطة". تضمن هذه المعادلة الدقيقة أنه حتى أثناء أحداث المبيعات الضخمة أو لحظات الازدحام الشديد عندما يحاول العديد من العملاء شراء عنصر محدود في وقت واحد، فلن ينخفض ​​مخزونك أبدًا عن الصفر. علاوة على ذلك، فإن جميع التغييرات في المخزون في وبيتو شفافة تمامًا ويمكن تتبعها. يتم تسجيل كل معاملة تغير كمية العنصر (سواء كانت عملية بيع ناجحة أو إرجاع طلب أو تعديل يدوي بواسطة مدير المتجر) في "دفتر الأستاذ الإضافي فقط" (Append-only Ledger). هذا يعني أنه لا يتم حذف أي سجل مخزون أبدًا، مما يسمح لك دائمًا بعرض السجل الكامل لجميع الحركات الواردة والصادرة لأي منتج معين. إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل المخزون يدويًا بعد جرد المخزون الفعلي، فيمكنك تسجيل سبب التعديل، والذي سيتم حفظه بأمان في سجل العنصر. تجدر الإشارة إلى أن المنتجات الرقمية والدورات التدريبية عبر الإنترنت تحتوي بطبيعتها على مخزون غير محدود، ولا تنطبق عليها آليات التتبع هذه.