Webito genera facturas y facturas rectificativas como documentos electrónicos estructurados conformes a la norma EN 16931, la norma europea del modelo semántico de datos de la factura electrónica, expresados como Peppol BIS Billing 3.0. Ese es el formato que el paquete del IVA en la era digital (ViDA) de la UE, adoptado en marzo de 2025, convierte en predeterminado para la facturación B2B intracomunitaria a partir del 1 de julio de 2030, y es la base de los mandatos nacionales ya en vigor en varios Estados miembros. Las direcciones electrónicas de los compradores se guardan en su ficha de empresa, para que cada documento lleve los identificadores necesarios para enrutarlo.
Un PDF no es una factura electrónica
La distinción que importa jurídicamente es que la factura sea procesable por una máquina. Una factura enviada por correo como PDF sigue necesitando una persona o un OCR para convertirse en datos, que es precisamente de lo que se está alejando el marco europeo. Una factura electrónica conforme a EN 16931 es un documento estructurado con semántica definida: los mismos campos, con el mismo significado, sea cual sea el país que los lea: y los formatos no estructurados no bastarán cuando entre en vigor la obligación B2B intracomunitaria.
EN 16931 y Peppol, en términos claros
EN 16931 define qué debe contener una factura y qué significa cada elemento. Peppol BIS Billing 3.0 es una especificación de esa norma que se utiliza para el intercambio a través de la red Peppol, donde cada parte se identifica mediante una dirección electrónica. Webito produce documentos conformes a esa especificación y guarda la dirección electrónica del comprador en su ficha de empresa, de modo que el documento es direccionable y no solo correcto en su formato.
Por qué empezar antes de que sea obligatorio
ViDA fija el 1 de julio de 2030 para la facturación electrónica estructurada obligatoria en las operaciones B2B intracomunitarias transfronterizas, y exige que los Estados miembros con sistemas nacionales de notificación en tiempo real los alineen con el modelo de la UE antes de 2035. Varios países van por delante de ese calendario, con plataformas y formatos nacionales ya operativos. Si vende a empresas de la UE, sus compradores están migrando a la factura estructurada al margen de su propio calendario, y un proveedor que ya puede enviarla es más fácil de dar de alta.
Facturas rectificativas y correcciones incluidas
En la facturación real se cometen errores de vez en cuando. Webito emite facturas rectificativas como documentos estructurados vinculados a la factura original, de forma que la corrección es trazable y no un segundo documento con un total negativo. El estado de generación es visible en cada pedido, y los fallos aparecen con un motivo y la opción de reintentar en lugar de desaparecer.
Esta página explica cómo se comporta la plataforma. No constituye asesoramiento fiscal: sus registros, declaraciones y umbrales siguen siendo su responsabilidad, y su asesor debe confirmar su situación concreta.