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IVA de la UE

Cumplimiento del IVA de la UE, resuelto dentro del pedido

Tipos de destino, categorías fiscales, inversión del sujeto pasivo y validación de números de IVA, resueltos al confirmar el pedido y no conciliados después.

Webito determina el IVA de cada línea de pedido a partir de tres datos: el país de destino, la categoría fiscal del producto y si el comprador es un consumidor o una empresa registrada a efectos del IVA. Las ventas a consumidores dentro de la UE aplican el tipo del Estado miembro de destino una vez superado el umbral de 10.000 € que rige para el conjunto de la UE en las ventas a distancia; las ventas a empresas de otros Estados miembros cuyo número de IVA intracomunitario se valida en el registro VIES de la UE se tratan como entregas intracomunitarias con inversión del sujeto pasivo, sin IVA y con la mención correspondiente en la factura.

Qué hace Webito

  • Determinación del tipo según el país de destino en cada línea de pedido, en los 27 Estados miembros de la UE


  • Categorías fiscales de producto, para que los tipos reducidos y cero se apliquen donde corresponde


  • Validación VIES en tiempo real de los números de IVA de los compradores, con el resultado guardado en el pedido


  • Inversión del sujeto pasivo en operaciones intracomunitarias, con la mención correcta en la factura


  • Tablas de tipos y categorías editables, con versiones en el registro de actividad

El tipo lo marca el destino, no la tienda

Un único tipo impositivo para toda la tienda deja de ser correcto en el momento en que se cruza una frontera. Webito resuelve el tipo al confirmar el pedido a partir del país de entrega y de la categoría fiscal del producto, de modo que los bienes a tipo reducido, como los libros o determinados alimentos, se gravan al tipo reducido de ese país y no a un tipo general que se configuró una vez y se olvidó. Los tipos y las categorías son editables, porque las tablas nacionales cambian y su asesor discrepará de vez en cuando de un valor predeterminado.

Los compradores empresariales se verifican, no se presumen

La inversión del sujeto pasivo solo se sostiene si el número de IVA del comprador es realmente válido en el momento de la entrega. Webito valida los números en tiempo real contra el registro VIES de la UE y registra el resultado en el pedido, de modo que la exención de esa factura queda respaldada por una prueba. Si la validación falla, el pedido se grava con IVA en lugar de aplicar en silencio una exención que no podría defender.

El rastro documental se genera, no se reconstruye

Cada pedido conserva la determinación que produjo sus líneas de impuestos: el tipo aplicado, la categoría coincidente, la condición del comprador y el resultado del VIES. Las facturas y las facturas rectificativas se generan a partir de esos mismos datos como documentos estructurados, así que lo que cobró, lo que facturó y lo que declara proceden de una sola fuente y no de tres.

Dónde termina la plataforma

Webito determina y documenta; no le da de alta ni presenta declaraciones en su nombre. Sus registros a efectos del IVA, el alta en la ventanilla única y las declaraciones periódicas siguen siendo cosa de usted y de su asesor. Lo que la plataforma elimina es el trabajo manual de decidir tipos pedido a pedido y reconstruir las cifras al cerrar el trimestre.

Esta página explica cómo se comporta la plataforma. No constituye asesoramiento fiscal: sus registros, declaraciones y umbrales siguen siendo su responsabilidad, y su asesor debe confirmar su situación concreta.

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Preguntas

Preguntas habituales

Tipos de destino, categorías fiscales, inversión del sujeto pasivo y validación de números de IVA, resueltos al confirmar el pedido y no conciliados después.

Sí, en cuanto le corresponden las reglas de destino. Webito resuelve el tipo al confirmar el pedido a partir del país de entrega y de la categoría fiscal del producto. Por debajo del umbral de 10.000 € aplicable al conjunto de la UE puede seguir aplicando el tipo de su país; por encima, el lugar de realización pasa al Estado miembro del cliente y Webito aplica el tipo de ese Estado.

Cuando un comprador empresarial de otro Estado miembro facilita un número de IVA que se valida en VIES, Webito trata la operación como entrega intracomunitaria, no aplica IVA y añade la mención correspondiente a la factura. El resultado de la validación se guarda en el pedido, de modo que la exención queda acreditada y no simplemente afirmada.

El pedido se grava con IVA en lugar de quedar exento. Webito no aplica la inversión del sujeto pasivo sobre un número no verificado, porque una exención sin respaldo le deja asumiendo el IVA si se cuestiona más adelante. La comprobación fallida queda visible en el pedido para que su equipo pueda dar seguimiento con el comprador.

Sí. Tanto las categorías fiscales como las tablas de tipos son editables, así que puede definir una categoría para un grupo de productos y fijar el tipo que le corresponde en cada país. Los cambios quedan anotados en el registro de actividad, algo que importa cuando alguien pregunta seis meses después por qué cambió un tipo.

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