مدیریت حرفه‌ای موجودی و دفتر انبار (Ledger)

سیستم مدیریت موجودی در وبیتو با استفاده از مکانیزم‌های پیشرفته فروشگاه‌های بزرگ طراحی شده است تا فروشندگان هیچ‌گاه با مشکل فروش بیش از حد (Overselling) مواجه نشوند. هر تنوع از یک محصول متغیر (یا یک محصول ساده) دارای عدد موجودی مشخصی است. اما موجودی در وبیتو به سادگی یک عدد ثابت نیست؛ زمانی که خریدار محصولی را به سبد خرید خود اضافه کرده و وارد فرآیند چک‌اوت (پرداخت) می‌شود، سیستم فوراً آن کالا را برای وی «رزرو» می‌کند. این رزرو دارای انقضای ۱۵ دقیقه‌ای است؛ اگر پرداخت با موفقیت انجام شود موجودی قطعی کسر می‌گردد، و در غیر این صورت، موجودی به صورت خودکار آزاد شده و برای سایر مشتریان قابل فروش می‌شود. برای تضمین یکپارچگی، فرمول «موجودی مؤثر قابل‌فروش» در سیستم اعمال می‌شود که برابر است با «موجودی ثبت‌شده منهای مجموع رزروهای فعال». این فرمول تضمین می‌کند که حتی در جشنواره‌های فروش یا شرایطی که چندین مشتری به طور هم‌زمان قصد خرید یک کالای محدود را دارند، موجودی شما هرگز منفی نخواهد شد. تغییرات موجودی در وبیتو کاملاً شفاف و قابل پیگیری است. هر تراکنشی که باعث تغییر در تعداد کالا شود (چه فروش موفق، چه برگشت سفارش، یا اصلاح دستی توسط مدیر فروشگاه) در یک «دفتر موجودی فقط-افزودنی» (Append-only Ledger) ثبت می‌شود. این یعنی هیچ رکوردی از انبار هرگز حذف نمی‌شود و شما همواره می‌توانید تاریخچه‌ی کامل تمام ورودی‌ها و خروجی‌های یک محصول خاص را مشاهده کنید. در صورتی که پس از انبارگردانی نیاز به اصلاح دستی موجودی داشته باشید، می‌توانید دلیل تغییر را ثبت کنید تا در تاریخچه‌ی کالا محفوظ بماند. لازم به ذکر است محصولات دیجیتال و دوره‌های آموزشی موجودی نامحدود دارند و این مکانیزم‌ها برای آن‌ها اعمال نمی‌شود.