Gestión profesional de inventario y libro de existencias

El sistema de gestión de inventario en Webito está diseñado utilizando mecanismos avanzados utilizados por minoristas a gran escala para garantizar que los comerciantes nunca se enfrenten al problema de vender más de la cuenta (Overselling). Cada variante de un producto variable (o un producto simple) tiene un recuento de existencias específico. Sin embargo, las existencias en Webito no son solo un número estático; en el momento en que un comprador agrega un producto a su carrito y entra en el proceso de pago, el sistema inmediatamente "reserva" ese artículo para él. Esta reserva tiene un temporizador de vencimiento de 15 minutos. Si el pago se completa con éxito, las existencias se deducen permanentemente; de lo contrario, la reserva se libera automáticamente, lo que hace que el artículo se pueda volver a vender a otros clientes. Para garantizar la integridad, el sistema aplica la fórmula de "Existencias vendibles efectivas", que es igual a "Existencias registradas menos reservas activas totales". Esta fórmula exacta garantiza que incluso durante eventos de ventas masivas o momentos de mucho tráfico cuando varios clientes intentan comprar un artículo limitado simultáneamente, su inventario nunca caerá por debajo de cero. Además, todos los cambios de existencias en Webito son completamente transparentes y rastreables. Cada transacción que altera la cantidad de un artículo (ya sea una venta exitosa, una devolución de pedido o un ajuste manual por parte del gerente de la tienda) se registra en un "Libro mayor de solo adición" (Append-only Ledger). Esto significa que nunca se elimina ningún registro de existencias, lo que le permite ver siempre el historial completo de todos los movimientos de entrada y salida de cualquier producto específico. Si alguna vez necesita ajustar manualmente las existencias después de un recuento de inventario físico, puede registrar el motivo del ajuste, que se conservará de forma segura en el historial del artículo. Vale la pena señalar que los productos digitales y los cursos en línea tienen inherentemente existencias ilimitadas, y estos mecanismos de seguimiento no se aplican a ellos.