Gestion professionnelle des stocks et du grand livre

Le système de gestion des stocks dans Webito est conçu à l'aide de mécanismes avancés utilisés par les détaillants à grande échelle pour garantir que les commerçants ne soient jamais confrontés au problème de la survente (Overselling). Chaque variante d'un produit variable (ou un produit simple) a un nombre de stock spécifique. Cependant, le stock dans Webito n'est pas seulement un nombre statique ; au moment où un acheteur ajoute un produit à son panier et entre dans le processus de paiement, le système « réserve » immédiatement cet article pour lui. Cette réservation a un délai d'expiration de 15 minutes. Si le paiement est effectué avec succès, le stock est déduit de façon permanente ; sinon, la réservation est automatiquement annulée, ce qui rend l'article à nouveau vendable à d'autres clients. Pour garantir l'intégrité, le système applique la formule du « Stock vendable effectif », qui équivaut au « Stock enregistré moins le total des réservations actives ». Cette formule exacte garantit que même lors d'événements de vente massifs ou de moments de forte affluence lorsque plusieurs clients tentent d'acheter un article limité simultanément, votre inventaire ne descendra jamais en dessous de zéro. De plus, toutes les modifications de stock dans Webito sont entièrement transparentes et traçables. Chaque transaction qui modifie la quantité d'un article (qu'il s'agisse d'une vente réussie, d'un retour de commande ou d'un ajustement manuel par le gérant du magasin) est enregistrée dans un « Grand livre à ajout seul » (Append-only Ledger). Cela signifie qu'aucun enregistrement de stock n'est jamais supprimé, ce qui vous permet de toujours afficher l'historique complet de tous les mouvements entrants et sortants pour tout produit spécifique. Si vous devez un jour ajuster manuellement le stock après un inventaire physique, vous pouvez enregistrer la raison de l'ajustement, qui sera conservée en toute sécurité dans l'historique de l'article. Il convient de noter que les produits numériques et les cours en ligne ont un stock intrinsèquement illimité et que ces mécanismes de suivi ne s'y appliquent pas.