تحول ثبت سفارش B2B با هوش مصنوعی
در بسیاری از کسبوکارهای عمدهفروشی و توزیعی، مشتریان سازمانی سفارشهای خود را در قالب فایلهای اکسل، PDF، ایمیل یا حتی پیامهای متنی پیامرسان ارسال میکنند. سیستم AI Order Capture در وبیتو، فرآیند زمانبر و خطاخیز تایپ دستی این سفارشها را به صفر میرساند.
۱. نحوه کارکرد موتور استخراج سفارش
- بارگذاری یا ارسال سند: فایل سفارش (PDF فاکتور، عکس برگه سفارش یا متن خام) در پنل مدیریت بارگذاری میشود یا از طریق ایمیل تجاری مستقیماً دریافت میگردد.
- پردازش با مدلهای بینایی و زبان (Vision & OCR): موتور هوش مصنوعی با تحلیل بصری جدولها و متنها، کد کالاها، مقادیر، واحدها و قیمتهای پیشنهادی را استخراج میکند.
- تطبیق خودکار کالا (Catalog Matching): اقلام استخراجشده با موجودی کاتالوگ فروشگاه شما مطابقت داده میشوند و میزان اطمینان (Confidence Score) برای هر ردیف مشخص میگردد.
- شناسایی مشتری (Customer Matching): نام شرکت، شناسه ملی یا شماره تماس مندرج در سند با پایگاه داده مشتریان تطبیق داده میشود.
تایید نهایی توسط اپراتور فروشگاه (Human-in-the-Loop)
برای حفظ دقت ۱۰۰٪ مالی، سفارشهای استخراجشده ابتدا به صورت «پیشنویس سفارش» (Draft Order) ایجاد میشوند. اپراتور فروشگاه موارد تطبیقیافته را بررسی کرده و تنها با یک کلیک آن را به سفارش قطعی تبدیل میکند.
۲. مزایای راهبردی برای فروشگاهها
- کاهش ۹۰ درصدی زمان ثبت: ثبت سفارشهای حجیم با دهها قلم کالا از نیم ساعت به چند ثانیه کاهش مییابد.
- جلوگیری از خطای انسانی: عدم جابجایی کدهای انبار و مبالغ در ورود دادهها.
- آمادگی کامل برای اتصال به ERP: پیشنویسهای تاییدشده بلافاصله آماده استخراج به نرمافزارهای حسابداری و انبارداری هستند.